貸し会場・レンタルスペース検索サイト「会場ナビ」（イベント・パーティー・セミナー・会議）

会場選びは、借りることが目的ではなく、イベントを成功させることが目的です。 そのヒントを会場スタッフの方からお聞きします。

今回は、東京都大田区の総合コンベンション施設、「大田区産業プラザ」施設サービスチームの田中さんからお話をうかがいました。
30名前後の会議室から、約1,600㎡の大展示ホールまで完備している、総合コンベンション施設です。




――どのような方のご利用が多いですか？


地域的には大田区内のお客様が約6割、その他の地域が約4割を占めます。
また、業種別では「各種団体・サークル」、「サービス業」が約7割をしてめています。また、お客様の約9割がリピーターであることも特徴です。







――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか？


各種会議やセミナー等のご利用が多いです。その他、各種展示会や講演会、パーティなどのご利用もあります。




――会場の利用料金について教えてください。


当館は大田区の施設のため、区内利用者、区外利用者、営利目的使用で利用料金を分けさせていただいております。
区内利用者が非営利目的使用する場合、ホール系施設(大展示ホール・小展示ホール・コンベンションホール)は全日利用で90,000円～300,000円。
会議室系は平日の全日利用で63,000円～46,800円です。ただし、会議室系の土・日・祝日の利用は、7,500円～56,200円となります。
また、区外利用者は2割相当額、営利目的使用は5割相当額を前述の区内利用者料金に加算させていただいております。

尚、区内中小企業の利用者に対しては条件が合えば利用料金の割引があります。詳しくは当館までお問い合わせください。




――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがございますか？


ホール系 施設を利用されるお客様のため、ご利用日の約1ヶ月前に会場レイアウトや搬入出等の打合せを1日3回実施しております。
また、イベントをお手伝いする専門業者約70社を紹介したパンフレット「PiO倶楽部」を差し上げております。




――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。


イベントの成功は集客が第一。ターゲットを明確にした効率的なPR方法の構築が必要です。
また、大規模はイベントを実施する際は、事故の無いように警備体制を充実させることも重要です。







――“公共施設で会場を予約するのは競争率が激しい”とよく聞きますが、よろしければこのブログの読者だけに予約しやすい秘訣などあれば教えてください。


残念ながら特別な秘訣はありません。
当館では毎月1日(土・日・休日の場合は翌平日)の午前10時より予約抽選会を行っております。
この抽選会で、ホール系施設は1年前の同月、会議室系は3か月前の予約の順番を決めさせていただいております。

また、当館のほぼ全施設を同時にご利用される場合は、イベントの内容によって1年前以上からの予約についてのご相談にも応じております。




――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。


学生時代に当館で開催されたセミナーに参加された方が、就職先でイベント担当者となり、当館で是非イベントを実施したいと依頼されたことがあります。




――そういえば石川県の小松空港で、大田区産業プラザさんの看板を見かけました。


当館は羽田空港から約10分でアクセス可能なコンベンション施設です。羽田空港をご利用になれば地方の皆様も東京での展示会やイベント、会議を日帰り出張で実施することもできます。
このような当館のメリットを、まず、大田区同様に機械工業が集まる北陸地方の企業の方々に是非当館を知っていただけるよう、今春より小松空港内に施設案内の広告看板を設置しました。

この他にも、大阪伊丹空港内に当館の利用案内パンフレットを置かせていただいております。







――大田区産業プラザさんならではの強みは？


羽田空港をはじめ東京都心部や横浜からのアクセスの良さ、リーズナブルな料金設定に加え、行き届いたサービスは多くのお客様からご好評をいただいております。

また、手ごろな広さの大展示ホールはプライベートショーや新製品発表などの内覧会に最適で、多くの企業様にご利用いただいております。
大展示ホールは工作機械などの重量物の展示も行えるよう、1㎡当たり5トンの床荷重を備えております。




――これからのサービス展望は？


地方からのお客様のみならず、海外のお客様にも安心してご利用いただけるよう当館のネットワークを活かした新たなイベントバックアップサービスの提供を考えております。





――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。


「大田区産業プラザ」は各種ホールや大小様々な会議室に加えイベントに必要な備品やサービスをご用意し、皆様のご利用をお待ちしております。
イベント・パーティ会場、会議室をお探しの際は、お気軽に「大田区産業プラザ」までお問い合わせください。

また、当館のホームページ(http://www.pio-ota.jp/plaza/)でも各施設の予約状況がご覧になれます。是非ご参照ください。




■お問い合わせはこちらから


■会場データ
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大田区産業プラザ ： 東京都大田区南蒲田1-20-20
TEL：03-3733-6600
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あとがき：

大小さまざまな会場があり、アクセスが良く、また安価ですので、多くの方に利用されている施設です。
東京の方はもちろん、地方の方に向けてのPRも行なっておりますので、
東京でのイベントをお考えの方は一度ご相談されてみてはいかがでしょうか。