貸し会場・レンタルスペース検索サイト「会場ナビ」（イベント・パーティー・セミナー・会議）

会場選びは、借りることが目的ではなく、イベントを成功させることが目的です。 そのヒントを会場スタッフの方からお聞きします。

今回は、東京都中央区の貸し会議室・セミナー会場、「オフィス東京」の平澤社長からお話をうかがいました。
アクセスも良く、リーズナブルで使いやすい、3拍子揃った会場です。





――どのような方のご利用が多いですか？


会場の立地から、全国の各企業様や官公庁様、大学等様々です。
趣味でご利用の個人の方もおられます。





――ご利用される内容では、どのようなものが多いですか？


学会を始め、会社説明会、面接会場、試験会場、としてご利用いただく他、各種研修会や
営業会議、セミナー、商品展示会、オーディション会場、趣味の作品展示会、等です。

珍しいところでは、落語の会でもご利用頂いております。








――会場の利用料金について教えてください。


東京駅の近くと言うこともあり、値段が高いのではないかと思われていますが、
リーズナブルな値段で、ご利用の方からは、「安いネ」といって頂いております。

私どもは、大規模なホテルとは違い、低料金で、一時間６,３００円からご利用頂ける部屋もあります。





――お客様のイベント成功のお手伝いとして、どのようなサービスがありますか？


お客様に、ご負担を掛けないよう、会場設営と、終了後元の形に戻して頂くことは必要有りません。
プロジェクターを始め、各備品のレンタルや、無償で各部屋にプロジェクター台、ホワイトボード一面、机、椅子も揃えて有ります。
また、光ファイバーの高速回線ネットワークも整備してあり、ストレス無く、無料でご利用頂けます。
各種パーティーのご利用にも対応しております。





――イベントを初めて行う方のために、これが最も重要だと思われるアドバイスをお願いします。


会議の性格によってそれぞれ違うと思いますが、会議の目的が何であるのかを押さえ、無理のない計画を立てることだと思います。
そして、収容人数を考え、清潔な会場で気持ちよく会議が出来ること。





――お客様との心に残るエピソードがあったら教えてください。


特別のエピソードは有りませんが、私たちは、毎日が試験だと考えております。
会議が終了し、笑顔で「お世話になりました」と帰られる事を第一としており、
次の会議の予約をして帰っていただければ、及第点をいただけたものと大変嬉しく思います。





――オフィス東京さんならではの強みは？


第一に、会場の立地でしょう。東京駅八重洲は、全国から集まり安い最高の場所です。
第二は、 お客様とのコミュニケーションを大切にし、お客様がご満足頂ける会場選びから会場設営までが出来ること。
次に、様々な大きさの会場が選べる事です。








――これからのサービス展望は？


サービス産業に係わる者として、お客様のご要望に耳を傾け、より、安心して
気持ちよく会場をご利用頂くことを目指して行きたいと考えております。

心の通ったサービスを心がけたいと思います。





――最後に会場を探している方にメッセージをお願いします。


会議の目的、人数、メンバー、予算、どこに重点を置いて会場を探されるのか決めて
選択されることをお勧めします。私どもは、四角な会場をお貸しするのではなく、
そこにプラスαの心を込めてお使いいただくよう心がけております。





■お問い合わせ：http://kaijo-navi.jp/facilities/officetokyo/inquiry.html


■会場データ
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オフィス東京
http://kaijo-navi.jp/facilities/officetokyo/index.html

東京都中央区京橋一丁目6番8号
地図：http://kaijo-navi.jp/facilities/officetokyo/index.html#page3

TEL：0120-489-568
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あとがき：

私が平澤社長と打ち合わせをさせていただく時にいつも感じるのは、スピードと柔軟性です。
お客様からの問い合わせに対する対応の早さはもちろんですが、
ご要望に何とか応えたいという柔軟性とお客様への思いに、いつも助けられております。

これからもお客様の立場に立ったサービスのご提供を楽しみにしております。